Orientação aos representantes dos municípios e participantes do CONISUD REVELA SUDOESTE.

Março 22, 2024 COMUNICAÇÃO

* Expositores de Artesanato, Artes Plásticas, Produtores Rurais e
Gastronomia

Cada município é responsável por transportar e dar condições de acomodação
e decoração* dos estandes de acordo com os produtos a serem expostos pelos
participantes de seu município. Ficando responsáveis por exemplo por mesas,
cadeiras, painéis expositivos, material para fechamento dos estandes, TNT ou
lona (utilizados após montagem e pernoite do dia 22/03/2024 até às 9h, horário
de abertura do evento) e outros que se fizerem necessários. A responsabilidade
pela alimentação dos expositores será de cada participante ou município
conforme acordo entre os pares. Recomendamos que cada um traga sua caneca
ou garrafa para água, para mantermos a postura de sustentabilidade do evento.


* A decoração é um atrativo para o estande, deve trazer organização
expositiva dos produtos, divulgação do que seja diferencial das cidades. A
aparência deste vai demonstrar profissionalismo, capacidade, eficiência e
a hospitalidade em receber os empreendedores, e/ou visitantes; não
somente no evento, mas no próprio município.

A organização do evento fornecerá 01 ponto de energia por município na mesma
área expositiva, caso haja necessidade de acréscimos serão de
responsabilidade dos expositores e cidades participantes. Para qualquer
demanda com relação à instalação elétrica, essa deverá ser comunicada à
organização e, será necessária a anuência da equipe de elétrica da organização
do evento, no dia da montagem, qual seja, 22/03/2024.

No dia 22/03/2024, a responsabilidade da guarda dos estandes montados será
do participante e representante do município; após finalizada montagem geral
será da organização do evento com apoio da guarda municipal. No dia
23/03/2024, após a abertura e durante o evento a guarda é responsabilidade do
expositor inclusive durante a desmontagem que ocorrerá no dia 23/03/2024 após
às 18h.

O acolhimento ao público pelo expositor deve ser de cortesia e hospitalidade.
Dando esclarecimentos sobre seu produto, praticando preços justos,
demonstrando a importância do mesmo para seu município, preservação e ou
sustentabilidade da mata Atlântica. É indispensável que os gestores públicos
compartilhem a história de seu município, bem como os atrativos turísticos
capacitando seus participantes, para estabelecerem uma boa comunicação com
o público. É permitido e recomendável que os artistas e ou artesãos trabalhem
ao vivo de modo interativo com os visitantes.

Para montagem de seus estandes os participantes e agentes municipais deverão
chegar a partir das 9h até às 10h, do dia 22/03/2024, e o estande deverá estar
montado e decorado até às 17h. É obrigatório avisar a organização do evento
após finalização da montagem. Importante: O participante após a montagem do
estande no dia 22/03/2024, deverá deixar o estande fechado para evitar o acesso
ao mesmo, sinalizando aos produtores do evento que deverão estar atentos a
qualquer movimentação no local.

O acesso de carga e descarga será feito pelo portão do Viveiro ao lado da
entrada principal do parque “Rizzo” por ordem de chegada, sendo dois veículos
de cada vez. É expressamente proibido o estacionamento no local, sendo
passível de multa. A mesma orientação serve para desmontagem a partir das
18h, do dia 23/03/2024.

A organização vai disponibilizar um crachá para cada participante do evento,
para os produtores e para os demais envolvidos pelo Conisud que servirá como
identificação. Portanto, para participar da feira de negócios os interessados têm
que se inscrever no link do Sebrae: https://forms.gle/8VRHEwB4awDBR5nS9,
até o dia 12/03/2024.


* Manifestações Culturais

Os grupos deverão ser “cuidados” pelo município que representarão desde a
saída da cidade, sendo responsabilidade do município o transporte, alimentação
e acompanhamento do agente municipal responsável de cada cidade durante a
permanência no parque. Os responsáveis junto com o participante e/ou
responsável pelo grupo deverão procurar a organização do evento assim que
chegarem ao parque para serem acolhidos e fazerem sua apresentação.
Qualquer tipo de contratempo, no dia 23/03/2024, deverá ser avisado
imediatamente para organização, pelo celular (11) 9 9969 4222 / Genny.
Durante a chegada e a apresentação dos participantes, os ônibus e/ou outros
tipos de transporte serão estacionados em lugar reservado do lado de fora da
entrada do parque, por um período de no máximo de 4h.
O desembarque e embarque dos grupos pelos veículos serão feitos no ponto de
ônibus na calçada da Av. Alberto Giosa a distância de 24 metros da entrada
principal do parque. O estacionamento dos ônibus será na rua 24 de agosto,
segunda via à esquerda seguindo o fluxo.


* Representantes de municípios

Cabe aos representantes dos municípios se reunirem com os participantes do
evento de suas cidades verificando suas necessidades, instruindo e,
acertando os horários de traslado para o parque como o retorno para cidade de
origem. Importante: Os participantes deverão chegar com uma hora de
antecedência da abertura do evento e/ou da apresentação.

Confirmar até dia 12/03/2024 o número de pessoas por área de participação,
exemplo: artesanato 5, manifestação cultural grupo x 17, entre outros, devendo
ser informado para Lisle do CONISUD.

Cada município, conforme acordado em reunião, tem que disponibilizar uma
pessoa que fará parte da produção geral do evento (se possível com experiência
na área) para dia 23/03/2024. Favor mandar nome e, contato celular até dia
18/03/2024, para whatsApp (11) 9 9969 4222 / Genny.


* Gastronomia, Culinária e Cervejeiros

Recomenda-se que: a exposição, conservação, manipulação, preparação dos
alimentos e bebidas durante o evento, observe rigorosamente as normas e
práticas legais orientadas pela vigilância sanitária, pois é de total
responsabilidade de cada participante qualquer evento que decorra em relação
à prática ilegal neste sentido na exposição de seu produto.

Leave a comment

Make sure you enter all the required information, indicated by an asterisk (*). HTML code is not allowed.